יום ראשון, 8 באוקטובר 2017

5 טיפים לארגון יריד מהסרטים

ארגון יריד הוא מלאכה מורכבת שחייבת להתבצע על פי הספר, במיוחד אם רוצים שכמה שיותר אנשים יגיעו ליריד, יפיקו ממנו את המירב, ייהנו ממנו ויגשימו את המטרות של המארגנים. אם גם אתם נמצאים כעת בשלבי התכנון הראשוניים של היריד, תצטרכו לקבל לא מעט החלטות בדרך לתכנון המוצלח. המאמר הנוכחי מציע עבורכם חמישה טיפים חשובים.


1. בחירת מיקום מנצח

הדבר הראשון שחשוב לעשות כשמתכננים יריד הוא לבחור במיקום נוח ונגיש, שיהפוך את ההגעה של קהל היעד אליו לפשוטה. זו בדיוק הסיבה לכך שקיום יריד בתל אביב נחשב לבחירה הראשונה של רבים, שעה שמדובר בעיר המרכזית של מדינת ישראל, כזו שההגעה אליה פשוטה וכזו שיש אמצעי תחבורה ציבורית רבים שעוברים בה. מומלץ, בכל אופן, להגדיר את מאפייני קהל היעד לפני שבוחרים במיקום.

2. לוח זמנים מתוכנן היטב

תכנון היריד מצריך מחשבה מוקדמת על לוח הזמנים שלו. הפרט הראשון הוא התאריך של היריד, שייבחר בהתחשב בסוג היריד (האם מספיק יום אחד? מספר ימים? שבוע?), במזג האוויר הצפוי באותה תקופה (בעיקר בירידים הנערכים תחת כיפת השמיים), במספר המבקרים הצפוי וכן הלאה. חשוב להגדיר מה יהיו שעות הפתיחה, מתי היריד יסתיים ומה יתרחש בשלבים שונים שלו: הופעות, הרצאות וכיוצא באלה.

יריד בתל אביב

3. הפתעות וערך מוסף

בואו נודה בזה: אנשים רבים מגיעים ליריד בעיקר כדי לקבל בו הטבות כלשהן. מבחינתם של המארגנים, המשמעות היא שרצוי שהם ישקיעו מחשבה ביצירת הפתעות עבור האורחים: עמדות בהן הם יוכלו לקבל מתנות, הופעות לבני כל המשפחה, מוזיקת רקע נעימה וכן הלאה. בכוחם של אלה להפוך את האווירה ביריד לנעימה הרבה יותר.

4. הגדרת מטרות

יריד עשוי להיות מאורגן למטרות שונות, אותן חשוב להגדיר מבעוד מועד. יש ירידים שהם בבחינת אירועים עסקיים, בהם חברות שונות יכולות להציע את מרכולתן – המטרה של אנשי היריד היא לשווק אותו כך שיהיו כמה שיותר משתתפים. במקרה של תערוכות בתל אביב, דוגמא נוספת, רצוי ליצור קשר עם אמנים בתחומים שונים, שרצוי שיהיו כמה שיותר מגוונים.

5. פנייה לספקים

המפתח להצלחת ירידים נמצא גם בפרטים הקטנים. ירידים מצריכים תשתיות שיאפשרו לקיים אותם, בעיקר תשתיות טכנולוגיות: תאורה, הגברה, מסכים, חימום, מיזוג אוויר וכן הלאה. ההמלצה המשתלמת יותר מבחינה כלכלית היא לפנות לגורמים העוסקים בהשכרת המוצרים הללו, או אפילו בהתקנה שלהם בשטח הלכה למעשה. פעולה חשובה אחרת היא שיווק היריד, שיכולה להתבצע באמצעות חברות פרסום או יחסי ציבור, שלטי חוצות, קמפיין דיגיטלי באינטרנט וכן הלאה.