יום שני, 23 בנובמבר 2015

הנגשת תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות

עבור אנשים שאין להם בעיות ניידות, הגעה לכנסים ולתערוכות שמעניינים אותם היא חלק טריוויאלי משגרת החיים: שומעים על כנס או על תערוכה מעניינים – מסתייעים באמצעי ההגעה העומדים לרשותם ופשוט – מגיעים. כשהם מגיעים – הם עוברים ממקום למקום בהליכה, ומצליחים לראות את כל המיצגים בכנס או בתערוכה.

עם זאת, יש אנשים שעבורם הגעה לכנסים ולתערוכות היא איננה דבר של מה בכך, ואלה הם האנשים בעלי המוגבלויות.


אנשים עם מוגבלויות, ויהיו אלה אנשים עם ירידה בשמיעה או אנשים המרותקים לכיסא גלגלים, נאלצים להתמודד עם מכשולים ומחסומים רבים במהלך חיי היומיום. קשיים אלו מונעים מרבים מהם לקחת חלק בתערוכות ובכנסים. כשהם רוצים להגיע לכנס או לתערוכה, הם צריכים לברר קודם אם יש נגישות לבעלי מוגבלויות, ואם מארגני האירוע ערוכים להגעתם וארגנו את המיצגים כך שגם אנשים בכיסאות גלגלים, או אנשים הסובלים מלקות שמיעה, יוכלו לראות את כולם, להגיע לכל המקומות החשובים באולם ולקבל את כל המידע שמציגה התערוכה.

על מנת שהגעה לכנסים ולתערוכות תהיה כמה שיותר טריוויאלית גם עבורם, ועל מנת לתת להם זכויות שוות שמגיעות להם בדיוק כפי שהן מגיעות לכל אדם, חשוב מאוד כאשר שאתם מארגנים כנס או תערוכה – האולם יאפשר לבעלי המוגבלויות נגישות מלאה.

מדוע חשוב להנגיש תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות?

להלן הסיבות המרכזיות שבגינן חשוב כל כך להנגיש תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות:
  • זוהי חובתכם החוקית מתוקף פרק הנגישות בחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות.
  • חוסר התייחסות לנושא הנגישות מעמידה אתכם בסיכון לפגיעה תדמיתית חמורה.
  • אם תימנעו מלהתייחס לנושא הנגישות, אתם מסתכנים הלכה למעשה בתביעה משפטית.
  • אין ספק כי מדובר על המעשה הנכון מבחינה חברתית ואנושית.
  • הנגשת תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות משפרת את הנוחות לכלל המבקרים ללא יוצא מן הכלל וכפועל יוצא מזה משפרת את שביעות הרצון שלהם.
  • מעבר לכל זה, כאשר מנגישים תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות, מאפשרים ליותר אנשים לבקר בהם.

למי ניתן לפנות על מנת לפעול להנגשת תערוכות וכנסים לבעלי מוגבלויות?

הנגשת כנסים ותערוכות לבעלי מוגבלויות אינה עניין של מה בכך, שכן ישנן נקודות רבות מאוד שיש לתת עליהן את הדעת בנושא זה, לרבות המרווח שבין משקופי הדלתות או הקירות במעברים השונים, הנגשת הכניסה לאולם בו מוצגת התערוכה ולכל חלל אחר בתוכו, הנגשת חדרי הנוחיות ועוד. החדשות הטובות הן שעמותת נגישות ישראל הקימה בדיוק לשם כך את המרכז להנגשת מידע, כנסים ואירועים. המרכז מספק כיום את כל הפתרונות להנגשה תחת קורת גג אחת. המרכז הוקם כפרויקט חברתי לקידום הנגישות ומהווה פתרון פשוט וזמין עבור ארגונים ומארגני תערוכות וכנסים.
לכן, אם אתם רוצים לעשות את המעשה הנכון גם עבור בעלי המוגבלויות, גם עבור כלל הציבור וגם עבורכם – כדאי מאוד ליצור קשר עם עמותת נגישות ישראל לפני שאתם מתכננים כנסים ותערוכות, ולתכנן אותם מראש כך שיתאימו גם לאנשים בעלי מוגבלויות.

יום רביעי, 20 במאי 2015

מה לקחת בחשבון כאשר בוחרים חברת הפקה לאירוע?

תכנון אירוע מא' ועד ת' הוא לרוב משימה מורכבת למדי, אשר גוזלת לא מעט זמן ואנרגיה. כאן נכנס מפיק אירועים או חברת הפקה לתמונה, אשר להם את הידע המקצועי והניסיון לארגן אירועים שכאלה בצורה הנכונה ביותר שתביא לאירוע מוצלח.

התפקיד של מפיקי האירועים נחלק לשני מישורים עיקריים. המישור הראשון הוא הזמן שלפי האירוע, שהוא הזמן שבו מגבשים את הקונספט לאירוע, אוספים כל הספקים ואנשי המקצוע הרלוונטיים לאירוע ומתאמים מקום לקיום האירוע עצמו בו יוקם ביתן התערוכה שלנו. המישור השני הוא בזמן האירוע, שהוא הזמן מרגע תחילת סידור והקמת האירוע, דרך קבלת האורחים ועד לפירוק האירוע בסיומו. מפיקי אירועים טובים הם אלו שיודעים לעבוד בצורה יעילה בשני המישורים האלה, ולא תמיד קל לאתר את אותם.


להלן מספר דגשים שיעזרו לכם להחליט האם חברת ההפקה או מפיק האירועים שמולכם מתאימים עבורכם:
  1. תקציב:
    כשאנחנו מדמיינים את האירוע שאנחנו הולכים להפיק, לכולנו יש תמונה מאוד נוצצת בראש שהיא לא תמיד מתאימה לתקציב שבחרנו עבור האירוע. חשוב למצוא אנשי הפקות אשר יודעים להתמודד עם מגבלות תקציב, במידה יש כאלו, ועדיין להוציא את המיטב בהתאם לאותן מגבלות.
  2. ניסיון עבר: דרך טובה נוספת לדעת האם חברת ההפקות או איש ההפקות מתאים עבורכם הוא לשמוע על אירועים אחרים שהם ארגנו בעבר ואפילו לשמוע המלצות מפי לקוחות עבר. באפשרותכם לבקש מספרי טלפון של לקוחות שעבדו בעבר עם חברת ההפקות ולשמוע מהם אודות התנהלות האירוע שלהם באופן כללי ושל אנשי ההפקה באופן ספציפי, אל תהססו, זוהי בקשה לגיטימית.
  3. בצעו מחקר: לרוב חברות ההפקה בימינו יש אתר אינטרנט שבו הם מפרטים אודות יכולותיהם ואירועים שהפיקו בעבר. היכנסו לאתרים של חברות ההפקה הפוטנציאליות והשוו את הצעתם לצרכים שלכם. למשל, ישנן חברות הפקה שלוקחות על עצמן גם הדפסה של חומרים שיווקיים כגון פליירים או דפי נתונים שונים לאירועים עסקיים. אם יש לכם צורך בדברים מהסוג הזה, מומלץ להעדיף את חברות ההפקה שיורידו גם את המשימה הזו מהכתפיים שלכם.
  4. ערכו השוואה: מספר רב של אפשרויות יכול להוביל לעיתים לבלבול וחוסר יכולת להחליט, אך במקרה הזה היא מומלצת. שוחחו עם מספר מפיקי אירועים ואל תסגרו עם הראשון שאתם רואים. ככל שתדברו עם יותר אנשים שמכירים את תחום הפקת אירועים כך יש סיכוי גבוה יותר שתבינו טוב יותר מה אתם רוצים עבור האירוע שלכם.
  5. כימיה: בנוסף ליכולות מקצועיות, חפשו מישהו שיש לכם כימיה טובה איתו מכיוון שאתם הולכים לדבר ולבלות איתו מספר לא מבוטל של שעות ביחד עד לסיום האירוע. מצאו את מי שמדבר איתכם בגובה העיניים ומראה נכונות לעבוד בהתאם לדרישות שלכם ובמסגרת מגבלות התקציב שלכם ולא להפך.

יום ראשון, 19 באפריל 2015

כל פתרונות ההצללה לעריכת כנס בחוץ

כאשר אנחנו מקיימים כנס במרחב חיצוני כזה או אחר, חשוב לתכנן כל פרט בצורה מדויקת.
ארגון של כנסים שונים הוא חלק מהותי ביותר בשגרת העבודה של רבים מאתנו. בין אם אנחנו משתייכים לארגונים וחברות גדולים, ובין אם אנחנו מפיקים כנסים מקצועיים או תרבותיים במרחב פרטי כזה או אחר – אנחנו צריכים לחשוב על הרבה מאוד פרטים ולקבל לא מעט החלטות נכונות שתבטחנה שהכנס שלנו יעבור בצורה החלקה והאיכותית ביותר. לא מדובר פה במשימה פשוטה, ויש לקבל לא מעט אישורים ולתכנן לא מעט פרטים בכדי להגיע לרמה גבוהה בתחום זה. אחד המרכיבים החשובים ביותר בכל כנס שמתרחש במרחב חוץ כלשהו, הוא תכנון נכון של פתרונות הצללה. במרכז הירידים, אנו מספקים פתרונות הצללה ברמה הגבוהה ביותר.


כנס בחוץ
כנסים במרכז הירידים


על חשיבות פתרונות ההצללה האיכותיים עבור כנס שמתנהל במרחב חיצוני

כאשר אנחנו מקיימים כנס במרחב חוץ כלשהו, אנחנו צריכים לחשוב על הנוחות המקסימלית של כל משתתפי הכנס, וחלק מהותי ביותר של נוחות זו הוא מזג האוויר. במקרים רבים, כאשר אין פתרון הצללה מתאים לכנס שמתרחש בחוץ, לא ניתן לקיים את הכנס הלכה למעשה. לכן, חשוב מאוד לבחור את פתרונות ההצללה המתאימים לכנס בצורה הנכונה ביותר – והדרך הנכונה לעשות זאת היא דרך שירות המתמחה בתחום באופן מיוחד. במרכז הירידים, אנו מתמחים בעריכת כנסים מכל הסוגים וערוכים לספק פתרונות הצללה מתקדמים בימים חמים במיוחד. כעת, נסקור כמה פתרונות אפשריים עבורכם
.
כמה פתרונות הצללה איכותיים שיכולים להתאים לכנס שאתם מארגנים

פתרונות הצללה שונים עבור מרחב שבו מתנהלים כנסים יכולים להיות פתרונות קבועים או פתרונות זמניים, בהתאם לצורך. מבחינת פתרונות קבועים, אין פתרון איכותי יותר מגדרות גבוהות ואיכותיות המספקות צל בכמות מספקת עבור מרחב הכנס, בוודאי כאשר מדובר במרחב מצומצם יחסית. גדרות הן כמובן לא רק נחוצות ואיכותיות מבחינת הצללה, אלא גם מבחינת הגידור עצמו וההפרדה הנחוצה בין הכנס לבין שאר מרחב החוץ, במידה ומדובר במרחב המחובר לרחוב או למרחב ציבורי אחר. פתרון אפשרי הוא נוסף הוא התקנת רשתות צל גדולות וקבועות אשר יכולות להתאים לארגון כנס חיצוני.

שירות איכותי בתחום יכול להבטיח לכם את הטוב ביותר עבור ארגון הכנס שאתם מפיקים


כשאתם מפיקים כנס עסקי או כל כנס אחר, אתם צריכים להבטיח מקסימום נוחות עבור כל המשתתפים, ואת התנאים הטובים ביותר עבור הכנס ומהלכו התקין. במרכז הירידים בתל אביב, אנו מבטיחים לספק לכם את התנאים הטובים ביותר לכל כנס ולכל מטרה. במידה ואתם יודעים שמדובר במרחב שבו צריכים להתנהל עוד כנסים בעתיד, בהחלט כדאי לכם לחשוב על פתרונות קבועים ואיכותיים עבור הצללת המרחב באופן קבוע – החל מגדרות גבוהות ואיכותיות, דרך רשתות צל או פרגולות – שמבטיחים כי לאורך זמן, המרחב החיצוני יהיה נעים לשימוש גם כאשר נוכחים בו אנשים רבים בכנס מקצועי ואיכותי.

יום שני, 23 במרץ 2015

חשיבות איסוף נתוני נרשמים בתערוכות

לאיסוף הנתונים של הלקוחות שלך בזמן תערוכות ותצוגות יש יתרונות רבים ושונים עבור העסק שלך, החל מהבנה טובה יותר מיהו קהל הלקוחות שלך בכלל ועד לשיפור הקשר איתם. בעת הקמת דוכן בתערוכה או תצוגה, מומלץ לתת ללקוחות, המגיעים להתעניין בשירותים או המוצרים שיש לכם להציע, לרשום פרטים שלהם כמו שם, מספר טלפון, כתובת מגורים וכתובת דואר אלקטרוני.



קיימים מגוון תחומים שבהם איסוף מידע אודות הלקוחות שלך יכולים להביא לשינוי משמעותי במכירות העסק שלך בעתיד ובבניית מאגר לקוחות רחב יותר. להלן חמישה מהם:
  1. הגדרת קהל היעד: באופן אידיאלי חשוב שתדעו מראש מיהו קהל היעד שלכם עוד לפני שאתם מתחילים לעבוד ולעשות מכירות, אך כולנו יודעים שהעסקים והשווקים הם תחומים מאוד דינאמיים ויכולים להשתנות בקצב מהיר. לכן, חשוב לאסוף כמה שיותר מידע על הלקוחות הקיימים שלכם, מה שיכול לסייע לכם להבין יותר טוב את המותג שאתם מנסים לבנות ולהפוך אותו לרלוונטי יותר לאותו קהל היעד.
  2. אי-מיילים שיווקיים: איסוף כתובת האי-מייל של לקוחות אשר מתעניינים במה שיש לעסק שלכם להציע מביאים לכך שיהיה לכם קל יותר ליצור עמם קשר ולהפוך אותם ללקוחות פוטנציאליים בעתיד. באופן הזה, גם אם לא הצלחתם לבצע מכירה "על המקום" בזמן האירוע עצמו, תוכלו להגדיל את הסיכויים שלכם לעשות זאת בהמשך.
  3. שיפור השירות: כאשר יש בידכם את הנתונים המתאימים אודות הלקוחות שלכם, קל ל יותר להבין מיהם אותם לקוחות ולשפר את השירות עבורם בהתאם. למשל, אם אתם מפעילים עסק במרכז אך רבים מלקוחותיכם נמצאים דווקא בצפון, כדאי לכם לשקול לבצע שירותי משלוחים של השירותים או המוצרים שלכם עד אליהם כדי להגדיל את המכירות.
  4. שמירה על קשר: שמירת פרטי הלקוחות הקיימים או הפוטנציאלים עוזרת בשמירה על קשר עם אותם לקוחות באמצעות המייל או הרשתות החברתיות, ומקלה על ההתקשרות איתם. שמירה על קשר רציף עם הלקוחות לא רק מגדילה את הסיכוי ליצור מכירה אלא גם משאירה את המותג שלכם בתודעה שלהם והם יכולים להמליץ לחבריהם אודותיכם במידה והם יחפשו מישהו עם השירותים או המוצרים שאתם מציעים.
  5. פרסום מבצעים ומוצרים חדשים: ברגע שיש בידיכם את פרטי הדואר או הדואר האלקטרוני של הלקוחות שלכם, תוכל לשלוח אליהם מידע אודות מוצרים או שירותים חדשים שהעסק שלכם מציע או לחילופין מבצעים חדשים שאתם מציעים ומעוניינים לידע אותם.