יום ראשון, 24 באוגוסט 2014

5 הדברים שמארגן תערוכה חייב לדעת

הבחירה של חברה או ארגון כלשהו לקחת חלק בתערוכה יכולה להניב - יתרונות ותועלות. מלבד האפשרות של העצמת היוקרה של החברה והחשיבות בשיפור המיתוג של הארגון ומוצריו ישנה גם תועלת באפשרות להפקת רווחים ישירים ומידיים יותר. בעקבות השתתפות בתערוכות נסגרות לא פעם עסקאות גדולות ונוצרים גם שיתופי פעולה עסקיים בזכות החשיפה, בתנאי שהיא נעשית בצורה ראויה ונכונה.


כאשר מחליטים על השתתפות בתערוכה, חשוב לדעת ולהכיר כמה גורמים שיש להם חלק חשוב ביצירת תוצאה מוצלחת ואפקטיבית. בחרנו להציג 5 דברים כאלה, שמתחילים בחשיבות הקונספט ומסתיימים בחשיבות אנשי הצוות שמיצגים את החברה בשטח.
  1. גיבוש קונספט והפיכתו לבר ביצוע
    תכנון עמדת התצוגה, הדוכן או כל חלל אחר אשר מוקצה לחברה המציגה מחייב יצירת קונספט רעיוני אחיד ומגובש. חשוב לשים לב, תוך כדי גיבוש הקונספט, שמדובר על משהו שניתן להפכו לבר ביצוע ולא ברעיון קונספטואלי דמיוני ומנותק (מעשית ותקציבית).
  2. תכנון לוגיסטי
    לאחר גיבוש הקונספט יש להקדיש מחשבה גם לתכנון הלוגיסטי. בין היתר,צריך לתכנן איך מעבירים את המוצגים, התשתיות, הדוכנים, אמצעי הפרסום והשיווק. יש לתת את הדעת להפקה של פליירים, דוגמיות, חומרי הסבר וכיוצא באלה.
  3. גיוס משאבים
    כאשר מדובר על השתתפות ביריד של ארגון שאינו נהנה מתקצוב בלתי מוגבל, כדאי לתת את הדעת לאפשרות של גיוס משאבים בדרכים שונות. בין האפשרויות כדאי לקחת בחשבון שיתופי פעולה עם גורמים נוספים בעלי עניין, השכרת שטחי תצוגה לחברות נוספות, יצירת שטחי פרסום בתשלום ועוד.
  4. בדיקת אפשרות ליצירת שיתופי פעולה עם גורמים שונים
    עבור ארגונים מסוימים, קיימת אפשרות לקיים שיתופי פעולה, מעבר להיבט הפיננסי הישיר. שיתופי פעולה עם חברות מחו"ל, חסויות ממשלתיות או של ארגונים ציבוריים וחברות כלכליות יכולים לקדם אופי יוקרתי ומכובד, שנשען על רגליים בטוחות.
  5. חשיבות הנציגים והכנתם
    הנקודה האחרונה ומרכזית למדי בחשיבותה, הינה התייחסות לנציגים שמציגים את החברה ו/או מוצריה בפני קהל המשתתפים. יש לקחת בחשבון שגם כאשר הקונספט מנוסח היטב וגם כאשר הופקו עזרים בדפוס, במצגות, במדיה ממוחשבת ובדרכים אחרות, כל אלה לא יעבדו היטב ללא נציגים איכותיים, שבקיאים במלאכתם. בין אם מדובר על נציג שהוא עובד החברה ובין אם מדובר על שיתוף של נציגים שכירים, עליהם לעשות עבודת הכנה מקדימה או לקבל הדרכה מתאימה, לשלוט בדרך ההצגה של הדברים, ולא פחות חשוב – להגיע מלאי אנרגיה וייצוגיים.  
למידע על תערוכות שלנו שמתקיימות בקרוב - לחצו כאן.