יום ראשון, 19 במרץ 2017

5 טיפים לארגון יריד מהסרטים

ארגון יריד הוא מלאכה מורכבת שחייבת להתבצע על פי הספר, במיוחד אם רוצים שכמה שיותר אנשים יגיעו ליריד, יפיקו ממנו את המירב, ייהנו ממנו ויגשימו את המטרות של המארגנים. אם גם אתם נמצאים כעת בשלבי התכנון הראשוניים של היריד, תצטרכו לקבל לא מעט החלטות בדרך לתכנון המוצלח. המאמר הנוכחי מציע עבורכם חמישה טיפים חשובים.


1. בחירת מיקום מנצח

הדבר הראשון שחשוב לעשות כשמתכננים יריד הוא לבחור במיקום נוח ונגיש, שיהפוך את ההגעה של קהל היעד אליו לפשוטה. זו בדיוק הסיבה לכך שקיום יריד בתל אביב נחשב לבחירה הראשונה של רבים, שעה שמדובר בעיר המרכזית של מדינת ישראל, כזו שההגעה אליה פשוטה וכזו שיש אמצעי תחבורה ציבורית רבים שעוברים בה. מומלץ, בכל אופן, להגדיר את מאפייני קהל היעד לפני שבוחרים במיקום.

2. לוח זמנים מתוכנן היטב

תכנון היריד מצריך מחשבה מוקדמת על לוח הזמנים שלו. הפרט הראשון הוא התאריך של היריד, שייבחר בהתחשב בסוג היריד (האם מספיק יום אחד? מספר ימים? שבוע?), במזג האוויר הצפוי באותה תקופה (בעיקר בירידים הנערכים תחת כיפת השמיים), במספר המבקרים הצפוי וכן הלאה. חשוב להגדיר מה יהיו שעות הפתיחה, מתי היריד יסתיים ומה יתרחש בשלבים שונים שלו: הופעות, הרצאות וכיוצא באלה.

יריד בתל אביב

3. הפתעות וערך מוסף

בואו נודה בזה: אנשים רבים מגיעים ליריד בעיקר כדי לקבל בו הטבות כלשהן. מבחינתם של המארגנים, המשמעות היא שרצוי שהם ישקיעו מחשבה ביצירת הפתעות עבור האורחים: עמדות בהן הם יוכלו לקבל מתנות, הופעות לבני כל המשפחה, מוזיקת רקע נעימה וכן הלאה. בכוחם של אלה להפוך את האווירה ביריד לנעימה הרבה יותר.

4. הגדרת מטרות

יריד עשוי להיות מאורגן למטרות שונות, אותן חשוב להגדיר מבעוד מועד. יש ירידים שהם בבחינת אירועים עסקיים, בהם חברות שונות יכולות להציע את מרכולתן – המטרה של אנשי היריד היא לשווק אותו כך שיהיו כמה שיותר משתתפים. במקרה של תערוכות בתל אביב, דוגמא נוספת, רצוי ליצור קשר עם אמנים בתחומים שונים, שרצוי שיהיו כמה שיותר מגוונים.

5. פנייה לספקים

המפתח להצלחת ירידים נמצא גם בפרטים הקטנים. ירידים מצריכים תשתיות שיאפשרו לקיים אותם, בעיקר תשתיות טכנולוגיות: תאורה, הגברה, מסכים, חימום, מיזוג אוויר וכן הלאה. ההמלצה המשתלמת יותר מבחינה כלכלית היא לפנות לגורמים העוסקים בהשכרת המוצרים הללו, או אפילו בהתקנה שלהם בשטח הלכה למעשה. פעולה חשובה אחרת היא שיווק היריד, שיכולה להתבצע באמצעות חברות פרסום או יחסי ציבור, שלטי חוצות, קמפיין דיגיטלי באינטרנט וכן הלאה.

יום ראשון, 5 בפברואר 2017

5 נקודות שחשוב להתייחס אליהן בהפקת אירוע עסקי

הפקת אירוע עסקי מתחילה בתכנון מוקדם ויש להתחשב בפרטים רבים ומגוונים, קטנים וגדולים. אירוע עסקי נועד לשרת את האינטרסים של החברה או של הארגון, ויש הבדל משמעותי בין תכנון אירועים בעלי אופי חווייתי כמו ימי גיבוש וימי כיף לצוות העובדים לבין הפקת אירוע חשוב כמו השקת מוצר, כנס מקצועי, אירועי קוקטייל יוקרתיים, אירועי סוף שנה וכיוצא בזה.
לפניכם 5 נקודות חשובות בהן יש להתחשב בהפקת כל אירוע עסקי.

מיקום האירוע

כדי להפיק אירועים עסקיים מוצלחים ובלתי נשכחים מומלץ לפנות לחברה מקצועית המתמחה בנושא. יש חברות המתמחות בהפקת אירועים יוקרתיים, אך כדי לצמצם עלויות ניתן להחליט על צוות מנוסה בחברה שיגבש רעיון וידאג להפקת אירוע מושלם. יש לאפיין את סוג האירוע, להכין רשימת משתתפים, לגבש מסגרת תקציב ובהתאם לכך ניתן לקבל החלטה נכונה ושקולה היכן לקיים את האירוע. ניתן להחליט על אולם כנסים מפואר עם סידורי ישיבה נוחים, דוכן נואמים וציוד טכני מתקדם, אפשר להפיק אירוע באולם או בגן אירועים יוקרתי בשרון או במרכז, ובהתאם לעונה אפשר להפיק אירוע בחוץ, אך יש לדאוג לפתרונות הצללה ולציוד רב.      

תפאורה ואווירה מתאימה

כדי להפיק אירוע מושלם, חשוב לקבל החלטה בנוגע לתפאורה וליצור את האווירה הרצויה. בחירת אולם לאירועים מאפשרת לנצל את המסכים במקום ליצירת אווירה נכונה. בגן אירועים ניתן ליהנות מאווירה טבעית יותר, למשל. התפאורה חשובה ליצירת האווירה המתאימה לסוג האירוע ולשדרוג החוויה עבור המשתתפים.

אירועים עסקיים במרכז הירידים


תפריט מנצח

כל אירוע נמדד גם לפי איכות האוכל ומגוון המנות המוגשות. חשוב לפנות לחברת קייטרינג מובילה המציעה תפריט עשיר ומגוון, המותאם למאפייני האירוע והמשתתפים. ברוב האירועים נהוג להקפיד על אוכל כשר, כך שגם שומרי מסורת ודתיים יוכלו לטעום מהמזון וליהנות מחוויה קולינרית כמו שאר המשתתפים. יש להתאים את התפריט גם לעונה בשנה ולשעת האירוע. חשוב להחליט מראש האם להציע אוכל בהגשה על ידי מלצרים, להגישו על גבי שולחנות בופה עמוסים בכל טוב או להזמין מגשי אירוח לאירועים יחסית קטנים.

מערכת הגברה וציוד טכני

באירוע עסקי נהוג לשאת נאומים ולהשמיע מוסיקת רקע. לכן, יש לוודא מראש כי במקום יש מערכת הגברה איכותית, דוכן נואמים, מערכת תאורה אם מתכננים הופעות וריקודים, וכדאי לשכור במידת הצורך מקרן, מסך גדול וציוד נוסף.

אטרקציות באירוע

כדי לשדרג את החוויה למשתתפים באירועים עסקיים, כדאי להזמין מבעוד מועד אטרקציות מעניינות ומקוריות, ואין לשכוח להזמין צלם אירועים כדי לתעד את האירוע. אפשר להזמין להקה, בדרן, עמדת מגנטים ויש עוד מגוון אפשרויות ושלל אטרקציות מהן ניתן לבחור בהתאם לתקציב, לסוג האירוע ולמטרתו.

יום שני, 16 בינואר 2017

הופעות בתל אביב - חגיגה אמיתית

בילויים תרבותיים הם ללא ספק אחת הדרכים הטובות ביותר לבלות זמן איכות – גם עם עצמכם וגם עם האדם הקרוב לכם. בשורה התחתונה, מדובר בחוויות הרוחניות המרשימות והאיכותיות ביותר שניתן ליהנות מהן בישראל. פעילות תרבותית ענפה מתקיימת בלב הארץ – העיר תל אביב.

מדוע דווקא תל אביב?

אף על פי שבשנים האחרונות רבים מרגישים שאזור המרכז מוערך יתר על המידה, הרי שבכל הקשור לתרבות, להופעות, לתערוכות וכן הלאה – תל אביב אכן מהווה את מרכז הפעילות החשוב ביותר. מדובר בבירה העסקית והתרבותית הלא רשמית של ישראל, והדבר בא לידי ביטוי באינספור דרכים: האולמות הגדולים ביותר נמצאים בה, כוכבים מובילים מכל רחבי העולם מגיעים להופיע דווקא בתל אביב, זירת התיאטרון הכי פעילה שוכנת בה, ולצד כל זה, ניתן למצוא תערוכות בתל אביב הנערכות גם בתור חלק מתרבות המיינסטרים וגם ברמת ה"אנדרגראונד" שהועלה לדרגת קדושה. הגיוון הרב של אירועי תרבות המתקיים בתל אביב כל יום, הפך את העיר למוקד עלייה לרגל עבור כל מי שאוהב להיחשף לתרבות דרך קבע.
הופעות בתל אביב
תל אביב - עיר ללא הפסקה


היכן מתקיימות הופעות בתל אביב?

באזור תל אביב נמצאים כמה מועדונים המעבירים הופעות מכל הסוגים, החל ממקומות קטנים ואינטימיים כמו קפה ביאליק, ועד למקומות אחרים שמעניקים חוויות של אירועים ענקיים, כגון מרכז הירידים המארח אומנים גדולים. לצד אלה נמצא גם פארק הירקון שמאז ומתמיד היווה את פלטפורמת ההופעות האולטימטיבית, הדבר הקרוב ביותר להופעת איצטדיון שיש לנו בארץ. בנוסף, כיום מתקיימות הופעות רבות בהיכלים שונים ברחבי העיר, אשר מהווים מרכז מיוחד במינו להופעות מחו"ל ושל הפקות מובילות בארץ. בנוסף, ניתן להתרשם גם מפעילות של להקות מקומיות בסגנונות פחות מרכזיים, כגון פאנק ומטאל. הופעות כאלה מתקיימות במועדונים קטנים וגדולים יחסית, שרבים מהם אינם שורדים את התחרות. בין הנפילים בתחום זה – מועדון הבארבי בקיבוץ גלויות, המארח גם כוכבים מובילים בסצינה הישראלית, וגם אמנים מחו"ל.

האם יש אמנות בתל אביב?

מלבד הופעות בתל אביב שיש בשפע, ניתן למצוא גם לא מעט תערוכות בתל אביב. האמנות משגשגת בישראל – בכך אין כל ספק כאשר מגיעים למקומות השונים המיועדים לכך. מעבר למקומות הקונבנציונליים, כמו הגלריות ביפו ומוזיאון תל אביב לאמנות מודרנית, ניתן למצוא אינספור מקומות ייחודיים לצפייה בעבודות אותנטיות של העם הישראלי המודרני, לרבות גלריות פרטיות בפלורנטין. בתל אביב ניתן להתרשם גם מעבודות אמנות פלסטית, גם מפיסול, מאינסטלציות ומתערוכות של צלמים מיוחדים במינם. העולם המודרני מעניק אינספור אפשרויות לביטוי עצמי, ותל אביב היא המקום הייחודי ביותר בארץ, המעניק ביטוי לכל אמן ואמן בדרכו האישית.

יום חמישי, 1 בדצמבר 2016

כיצד ניתן למקסם את הכנס באמצעות חלוקת מתנות?

מכירים מישהו שלא אוהב מתנות? סביר להניח שלא. כאשר עורכים כנסים, המתנות מסמלות למשתתפים הרגשה שמישהו חשב עליהם ומעוניין להעניק להם יחס אישי וחם. כיום המתנות הפופולאריות ביותר הן שימושיות, מעוצבות, ולא פעם הן נושאות את לוגו החברה. ישנם לא מעט אתרי אינטרנט המציעים לרכישה מתנות לכנסים בכמויות סיטונאיות, חלקן יוקרתיות מאוד, ואין ספק שהפתעה תמקסם את הכנס.

לרוב מתנות לכנסים הינן שימושיות, כלומר אין סיכוי שהמשתתפים יניחו אותן בצד ללא כל שימוש בהן. המעסיק יכול לבחור בדיסק און קי, אביזרים לרכב, מטענים, אוזניות, סוללות גיבוי לסמארטפון, מוצרים נלווים למחשבים, גאדג'טים, מתנות למשרד, וכאמור כולן עם לוגו, מה שהופך את שם החברה לזכיר.

אמצעי שיווק יעיל
מתנות אלה הן בעלות פן שיווקי יעיל. הן לא רק ממותגות –  לרוב, מדובר במתנות ייחודיות שכל אחד ממשתפי הכנס ישמח לקבל. כל מעסיק או בעל חברה המעוניין לשווק את העסק שלו, מומלץ לו להעניק למשתתפים מתנות. ללא ספק הם יוקירו לו תודה ויחושו שהם מוערכים. בנוסף, המתנות הללו, מכיוון שהן מגיעות עם לוגו, יוצרות מודעות גבוהה יותר גם בקרב קהלי יעד פוטנציאליים  ובקרב עובדים ושותפים לעסקים.

אפקטיביות הכנסים
כנסים ותערוכות יכולים להועיל רבות לעסקים. במפגשים הללו – ניתן ליצור קשרים עסקיים עם חברות אחרות וליצור בהם עניין. יש להציג את מותג החברה על הצד הטוב ביותר.

מתנות בעלות ערך מוסף
המתנות היוקרתיות עם הלוגו, מיועדות לא רק לעובדים אלא גם לגורמים אחרים, כמו  לקוחות, סוכני מכירות ולא לשכוח את הספקים, גם להם מגיעה מתנה. המתנות הן בעלות ערך מוסף משלהן, מכיוון שהן חושפות את בעל החברה לכמה שיותר אנשים. חשוב מאוד להתאים אותן לאופיו של העסק ולקהל היעד. כמו כן, הן נשארות בתודעה של המשתתפים. בעלי חברה יכולים באמצעותן לשדרג את האלמנט הפרסומי ובאותה הזדמנות לחזק את המותג.
מתנות לכנסים
מתנות לכנסים

עיצוב הדוכנים
חברות רבות מציגות את המותגים שלהן בדוכנים. כדאי שהדוכן יהיה מעוצב בצורה אטרקטיבית וימשוך אליו כמה שיותר מבקרים. יש למצוא שלט בולט המייצג את אופיו של העסק, להקים דוכן אסתטי ומעוצב שמשדר איכות ובולטות. הרי ישנם לא מעט דוכנים אחרים, ורצוי שתשאפו שהדוכן שלכם יהיה מיוחד במינו.

הדרך המומלצת לפרסם את העסק ולקדם את המכירות
בעלי עסקים ינסו לאתר שיטות רבות לשווק את העסק שלהם, וניתן לעשות זאת באמצעים פרסומיים. בעולם של תחרות פרועה בין עסקים שונים העוסקים באותו התחום, המלאכה איננה קלה. מוצרי העסק חייבים לעורר עניין וסקרנות. אחת השיטות הטובות והבדוקות ביותר לשווק את החברה, היא באמצעות מוצרי קידום מכירות עם לוגו.

 אפשר להעניק למשתתפים חולצות, כוסות, פד לעכבר, מחזיקי מפתחות ועוד. מתנות שכל אחד ישמח לקבל אותן, ועל הדרך, הוא גם יזכור את הכנס לטובה. אותן מתנות משמשות כמזכרת, מה שמבטיח שמשתתפי הכנס לא ישכחו את החברה. כל עת שהם ישתמשו במתנה הם יזכרו בכם. אז בחרו היטב את המתנות, השקיעו מחשבה, חישבו מה מתאים למשתתפי הכנס ואיזו מתנה תשמח את ליבם.

יום חמישי, 17 בנובמבר 2016

איך יוצרים תצוגה לכנסים ותערוכות

השתתפות בכנס או תערוכה שיווקיים יכולה להניב לכל בעל עסק פירות רבים. המפגש הישיר, הפרונטלי, עם לקוחות פוטנציאליים, בעלי עסקים שיכולים ליצור יחד שיתופי פעולה, מתעניינים ועוד הוא הזדמנות גדולה לכל עסק. כדי למשוך אל הדוכן שלכם את האנשים הנכונים וליצור רושם טוב, צריך להשקיע בעיצוב.
דוכני מכירה מתחלקים לשני סוגים. אלו שמושכים אותנו מהרגע הראשון ואנחנו מזהים אותם בכל תערוכה או כנס בגלל מספר האנשים הרב מסביבם ואלו שנותרים ריקים וממתינים לאנשים שיעברו ויעצרו. ההבדל: הדרך שבה אנחנו מציגים את המותג שלנו. אז איך עושים זאת נכון? קבלו כמה טיפים ורעיונות לעיצוב באמצעות מתקני תצוגה לתערוכות וכנסים.

צרו שילוב בין הצגת מוצרים לחומרים פרסומיים


שילוט כמו פופ אפ בד שמאפשר לכם להציג את המותג, הלוגו, השם וכל הפרטים מסביבו בקלות בכל אירוע הוא השקעה טובה. חשוב שהדוכן ישלב בין שילוט כזה ובין הצגת מוצרים בצורה הנכונה.
גם אם המוצר שלכם הוא שירות ואי אפשר להציג אותו פיזית, תוכלו להשתמש במתקני תצוגה לחומרים פרסומיים. העובדה שאתם מכבדים את המותג שלכם והשקעתם במתקני תצוגה ובשילוט איכותי ומתקדם אומרת עליכם הרבה ותאמר זאת גם לעוברים ולשבים באירוע.

מתקן תצוגה לכנסים ותערוכות
מתקן תצוגה לכנסים ותערוכות

מצאו מתקני תצוגה שמתאימים בדיוק לצורך


כיום קיים מגוון רחב של מתקני תצוגה המתאימים לעסקים שונים. אם אתם מקימים דוכני מכירה ורוצים לשלב מתקן תצוגה בדוכן, ודאו שמדובר במתקן שמתאים לסוג המוצרים שיש לכם להציע. מתקן קטן או גדול מדי נראה כמו אלתור והתוצאה היא לא אסתטית. תוכלו למצוא מתקנים לדוכני מכירה במגוון גדלים וסוגים, ממתקנים להצגת פרוספקטים, חוברות ופוסטרים דרך מתקנים למוצרי מזון, קוסמטיקה, אופנה, תקשורת ועוד.

בחרו בשילוט איכותי


שלטי פופ אפ בד מאפשרים לכם לתלות את הפרסום בקלות בכל מקום, בין אם מדובר בתערוכה גדולה או בדוכן מכירה בקניון. שימוש בשילוט איכותי זה יוצר רושם ראשוני טוב וחשיפה ברורה לקהל היעד.
חשוב להשקיע בשילוט איכותי, לא לאלתר ולוודא שהשילוט תואם למיתוג של העסק. מכיוון שהשילוט הוא הדבר הראשון שאנשים יראו באירוע, עוד לפני שיתעמקו במוצרים שלכם, הקדישו לכך מחשבה ואפילו פנו לחברה מקצועית שתייעץ בבחירת המוצר הנכון לכם.
בין אם מדובר בכנס גדול שבו אתם מקימים דוכן מכירה או בתערוכה שיווקית גדולה בה אתם שותפים יחד עם עוד מציגים אחרים, עיצוב באמצעות מתקני תצוגה אסתטיים ואיכותיים הוא חשוב. זהו השביל הישיר בין הלקוח הפוטנציאלי ובין הדוכן שלכם.

השקיעו בשילוט פופ אפ בד מתקדם, במתקני תצוגה איכותיים ובהתאמה אישית לצרכי המוצר או העסק ותרוויחו שפע של מבקרים בדוכן שלכם. 

יום חמישי, 27 באוקטובר 2016

5 כללי ברזל לארגון תערוכה מוצלחת

אתם מארגנים תערוכה, ובטוחים שהיא טומנת בחובה את מלוא הפוטנציאל להיות מעניינת ומפרה עבור כל מי שיגיע אליה. הבעיה היא שבתחום הזה, הפער בין הרצוי למצוי עלול להיות גדול מאד. דברים רבים עלולים להשתבש לאורך הדרך, כאשר תכנון נכון ומוקפד הוא בגדר חובה. הנה מספר כללים שיקרבו אתכם בצעדי ענק לעבר הפקת התערוכה המושלמת.

הכל מתחיל מהמיקום

אין זה משנה עד כמה התערוכה תהיה מוצלחת "על הנייר" – אנשים לא יגיעו אליה אם המיקום שלה יהיה בעייתי או מרוחק מדי. זו בדיוק הסיבה שרוב התערוכות בישראל נערכות באזור המרכז, שמציע כשלעצמו מספר מקומות מצוינים לקיום תערוכות. אם מעוניינים לקיים תערוכות בתל אביב, דומה כי אין בחירה אטרקטיבית יותר מאשר מרכז הירידים בגני התערוכה, בו התקיימו בשנים האחרונות כמה מהתערוכות החשובות ביותר.

הגדרת מטרות התערוכה

לתערוכה יכולות להיות מטרות שונות, ביניהן הצגת יצירות אומנותיות, חינוך, הקניית ידע או אפילו העברה של אג'נדה מסוימת לקהל היעד. אתם צריכים להגדיר ביניכם לבין עצמכם מהן מטרות התערוכה ולמי היא מיועדת, מה שישפיע הן על הפריטים שתציגו בה והן על פרמטרים אחרים: למשל, פעילויות לקהל לפני התערוכה או אחריה.

תערוכות בתל אביב
תערוכה במרכז הירידים תל אביב


הענקת ערך מוסף

אנשים שמגיעים לתערוכה מצפים להעשיר את עצמם, להתרשם ובעיקר – ללמוד. לגבי כל פריט שמוצג בה, אתם צריכים לחשוב לא רק האם להציגו, אלא גם באיזה אופן. חשבו מה המידע שאתם רוצים שיופיע ומהי הדרך הטובה להציג אותו, בהתחשב בקהל היעד ובאופי התערוכה. לפעמים המוצגים עצמם הם שמדברים, בעוד שבמקרים אחרים יש צורך בהסבר מילולי קצר לצד המוצג, במדריך אודיו וכן הלאה.

עיצוב

אחד המפתחות המרכזיים להצלחת תערוכה נמצא בעיצוב המרחב בו נערכת התערוכה. חשבו על האופן בו אתם הופכים את המקום למזמין יותר, ואת המוצגים עצמם לבולטים ולמרשימים: מתקני תצוגה מעוצבים, פריטי נוי המפוזרים באזור התערוכה, תאורה מחמיאה וכיוצא בזה. כל אלה תורמים לרושם הראשוני של המבקרים ולחוויה שלהם מהאירוע עצמו.

שיווק

זה לא כל כך נעים לארגן תערוכה ריקה, אך זהו סיכון שעלול להתגשם ושחייבים להימנע ממנו. אף על פי שלתערוכות מוצלחות יש פוטנציאל התפשטות מפה לאוזן, בדרך כלל תצטרכו להשקיע יותר מאמצים מכך כדי שהתערוכה תגיע לקהל הרחב. חשבו על מודעות חוצות, על פרסום באמצעי התקשורת או בעיתונות, על פעילות במדיה החברתית ועוד. נכון, פרסום כרוך בהוצאה כספית, אך הוא עשוי להגדיל בצורה ניכרת את מספר הנוכחים בתערוכה.